根据学校2025-2026学年第一学期开学工作整体部署,为进一步优化教材发放流程、保障教材发放安全有序,结合本学期教材发放方式调整实际,现将具体工作安排通知如下:
一、发放对象
2023级、2024级、2025级本校全日制在校学生及因休学、保留学籍本学期复学需补领对应教材的学生。
二、发放时间和地点
发放时间:各年级开课前1天完成教材发放,具体领书时段由各教学系部结合本系教学安排自行通知至各班级,确保不影响正常教学秩序。
发放地点:各系教材统一在指定位置发放(具体位置详见表1),各系需提前将本系发放地点、领书时段等信息,通过系部通知、班级群等渠道告知本系师生。
表1 2025-2026第一学期各教学单位教材发放位置信息表
教学单位 | 教材发放位置 | 教材发放管理员 | 联系方式 |
旅游系 | 旅逸楼103教室 | 樊芯宇 | 19161021370 |
酒店系 | 旅云楼102办公室 | 赵银芳 | 17381286071 |
经管系 | 文翰楼 | 张余璨 | 15196258238 |
文化服务系 | 文锦楼101阶梯教室 | 李强、胡静 | 19183766889、19823366773 |
艺术系 | 文华楼104教室 | 颜长佳 | 13635414845 |
三、发放要求
1.教材存放与清点管理:各系教材存放位置需安全、干燥、便于管理,避免教材受潮、损坏或遗失;教材送达后,教材发放管理员及时组织人员完成清点、核对教材信息(含书名、ISBN号、册数)及数量,建立系部教材管理台账。
2.发放统筹安排:各系需结合本系各专业学生人数、教材总量,制定“错时错峰领书计划”,避免不同班级集中领书造成拥堵;可按“年级+专业”划分领书批次,同时安排多名工作人员现场引导秩序。
3.台账与追溯管理:各系需提前填写《2025-2026学年第一学期教材领取登记表》(见附件)基础信息(如系部、年级、专业、班级、教材名称等),打印后分发给各班级领书代表;教材发放完成后,需收回所有班级的《领取登记表》存档备查,并按时将《南充文化旅游职业学院教材发放登记表》纸质材料报送至教务处,确保每本教材流向可追溯。
四、领取流程
1.领书准备:各班级需提前与本系教材发放管理员确认领书时段,选派4-5名责任心强的学生作为领书代表,明确领书代表职责(如清点教材、核对信息、反馈问题等)。
2.信息核对与领取:领书代表在指定时段到达本系发放位置,向管理员领取本班《2025-2026学年第一学期教材领取登记表》,对照表格逐项核对教材种类、册数,重点检查是否存在错发、漏发情况。完整填写《领取登记表》(含领书人签名、领取时间等信息),提交管理员审核确认。
3.教材分发:领书代表将教材安全搬运至班级指定地点后,需对照班级学生名单逐一分发,确保每位学生领到对应课程教材,不得截留、错发。
五、领取注意事项
1.秩序与卫生维护:各系需引导领书学生有序排队,避免在发放位置逗留、喧哗;领书过程中产生的纸皮、包装等垃圾,由领书代表统一投放至指定垃圾箱,保持发放地点整洁。
2.特殊学生教材管理:未按时返校学生的教材,由班级统一标记存放,待学生返校后联系领取;若班级有退学、休学、参军入伍学生,需在开学第一周内整理好此类学生的教材,由领书代表交至本系管理员,再由管理员汇总后统一交还教务处,严禁私自留存或挪用。
3.质量问题反馈:学生领取教材后,当场检查质量;若发现缺页、破损等问题,由领书代表向管理员反馈更换;事后发现问题,需由班级统一收集问题教材信息(含学生姓名、教材名称、问题描述),经系部管理员核实后,于教材发放结束后1周内反馈至教务处,逾期将影响问题教材处理效率。
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