12月3日下午，教务处在德远楼五楼会议室召开教学设施设备维护专题会。学院党委副书记、院长杨建平，学院党委委员、副院长谭斌出席会议，各系及相关部门负责人参会。会议由学院党委委员、副院长庞明伟主持。

会上，王清在会议上汇报了教学设施设备现存问题，全校82间教室存在故障，其中16间多媒体教室白板功能异常，部分教室出现桌椅损坏、墙皮脱落现象，影响正常教学秩序；机房及实训室有19台电脑故障无法使用，多处区域存在漏水问题，且相关设施设备已超维保期限，需及时处置。

庞明伟总结并提出工作要求，明确学术报告厅网线明线铺设不符合规范，需限期整改优化；机房电脑性能滞后、毁损严重，影响教学成效，要加快整改；当前管理人员配置不足，部分教室缺乏专人日常管理，设施设备维护管理职责划分不清晰、工作流程不规范、管理制度不完善，需尽快制定专项维护方案；对长期闲置设备要及时清理处置，优化资源配置，针对设备配套软件不匹配问题，需及时更新升级保障设备正常运行；要配齐配强管理人员，按“以责定人”原则明确岗位职责，规范工作流程，提升管理效能，同时统筹规划专用自习室，完善供电、网络等基础保障，支持学生自主学习。

杨建平强调，教学设施设备保障是教育教学工作的基础，直接关系教学有序开展、相关评估推进及学生基本学习条件保障，各部门需高度重视、履职尽责。要坚持“先急后缓”原则，优先解决影响教学的紧急问题，再逐步推进设备清理与全面摸底排查工作，此项工作由后勤保障部牵头，各系部协同配合，确保任务有序落实；要建立长效机制，实行常态化值班制度，各系部及相关区域设立值班室，每日轮流值守，及时处置各类突发问题；各部门要明确职责分工，后勤保障部负责统一登记水、电、桌椅等设施设备维修需求并统筹推进维修工作，自次日起，网信办需安排专人值班，保障相关问题及时响应处置，推动各项工作常态化运行。