各系：

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令41号）和《南充文化旅游职业学院学生学籍学历管理实施细则（试行）》（南文旅职院发〔2021〕83号）文件精神，现就开展学籍清理和规范学籍管理工作提出以下要求，请严格遵照执行。

一、提高认识，强化责任

各系要提高政治站位、高度重视，采取更加有效的措施，按照规定的时间、对象和方法要求，本着“谁出错，谁纠错；谁签字，谁负责”的原则，扎扎实实做好相关工作，严禁“人籍分离”。

二、清理工作要求

学籍管理包括但不限于转专业（班级）、休学、复学、退学、转学、保留学籍、学籍信息变更等。相关要求如下：

（一）各系应在每学期开学根据智慧校园的在校生名单，复核实际在校生报到情况，在每学期开学后一周内通知在校生到所在系注册学生证，对符合休学、复学、退学、保留学籍条件的学生，告知学生、家长，并在两周内（参军入伍的可根据入伍通知书发放时间适当延长）将相关手续交至教务处；

（二）严控请假时限，不得分段连续请假。根据《南充文化旅游职业学院学生管理规定（试行）》（南文旅职院发〔2020〕45号）对请假离校学生实行动态管理，及时办理相关学籍手续；

（三）对拒绝办理相关手续或联系不上的学生，请各系在两周内与家长沟通联系按照退学处理流程办理，并提供情况说明、聊天记录截图等佐证材料；

（四）申请表应按顺序签字盖章，各系、部门签署意见时须明确意见，不能签署“拟同意”字样，不能代签、盖签名章（只能手写签名）；

（五）请勿使用旧版表格，如有使用，一律退回。表格下载网址：https://jwc.ncvcct.com/26634/。

三、学籍预警

（一）加强成绩管理

在规定的时间内完成成绩核算、登记、发布工作，修改成绩须填写《南充文化旅游职业学院学生成绩更改审批表》，并提供佐证材料，严禁随意更改学生成绩；

（二）严格学籍预警管理

根据《南充文化旅游职业学院学籍预警实施办法（试行）》（南文旅职院发〔2022〕26号）文件规定和学生学业情况，及时采取相应预警办法。

四、注意事项

（一）请各系召开专题会议传达此文件精神，并认真学习相关制度；

（二）学生学籍信息属于公民个人信息，泄露违法，任何单位和个人查询或使用学生信息，必须严格按照《南充文化旅游职业学院学籍信息安全管理制度(试行)》（南文旅职院发〔2022〕40号）文件规定确保学生信息安全；

（三）相关人员应严格依法依规办理学籍事宜，如有违反，将按《南充文化旅游职业学院教学事故认定及处理办法（试行）》（南文旅职院发〔2022〕16号）规定处理；

（四）请各系将学生的相关材料于2024年4月3日前交到教务处（三）室。

教务处    

2024年3月1日